FOR EVENT ORGANIZERS

搬入・搬出を、イベント公式サービスへ。

HakoBookは、参加サークル向けの搬入・搬出サービス、受付場所、当日運用、告知まで一体で支援します。

主催者様にお願いする主な内容

告知公式サイト・Webカタログ・メール・X等で案内
会場搬出受付場所・机・椅子の調整
情報開催日・会場・参加数・配置確定日の共有
SERVICE

イベントで導入できるサービス

📦

イベント搬入

自宅・印刷所・HakoBook倉庫から会場へ搬入します。

🚚

かんたん搬出

イベント終了後、参加者の荷物を会場で受け付けます。

🏢

保管・次回搬入

残部をHakoBook倉庫で保管し、次回イベントへつなぎます。

SUPPORT

主催者様を支援する内容

参加サークル向け案内

申込方法、締切、荷物の送り方、受付場所を分かりやすく整理します。

公式サイト掲載文
参加者向けメール案内
公式X投稿用文面

会場内運用

搬出受付場所、机・椅子、待機列、荷物置き場などを調整します。

受付導線設計
当日スタッフ配置
荷物受領・仕分け

イベント別締切管理

申込期日、荷物到着期日、スペースNo報告期日を設定します。

受付開始日
申込・到着締切
配置確定後の報告期限

終了後の物流

自宅返却、保管、書店納品、次回イベント搬入へつなぎます。

残部保管
指定先発送
次回イベント搬入
EVENT DAY

イベント当日の運用

会場条件と利用見込みに合わせて受付体制を設計します。

01受付設営

机・椅子・表示物・荷物置場を準備。

02ラベル配布

スペース納品または窓口で受渡し。

03荷物受付

箱数・サイズ・ラベルを確認。

04搬出・輸送

受領後、会場から倉庫・指定先へ輸送。

INTRODUCTION

導入までの流れ

1
お問い合わせ

開催概要を共有

2
参加見込み確認

規模・利用見込みを確認

3
運用設計

受付場所・締切を設定

4
公式案内開始

参加者へ周知

5
当日運用

受付・搬出を実施

参加数が未確定でもご相談いただけます 募集終了後の参加数・利用見込みを確認し、正式な対応可否や必要なスタッフ数、受付規模を決定できます。

イベントの搬入・搬出を、もっと分かりやすく。

開催概要、会場、参加見込み、希望サービスをお知らせください。

導入相談をする